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1、查询人须提供身份证件，委托他人查询的应出具授权委托书和委托人和受托人身份证件。
2、查询人填写查询申请表。
3、查询原始登记资料，除需提供第一条规定材料外，还需按下列规定提交有关证明文件。
（1）土地权利人应当提交其土地权利证书
（2）取得土地权利人同意的单位和个人应当提交土地权利人同意的证明文件，土地权利人的权利凭证和土地权利人的身份证明。
（3）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检监察部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件。
4、查询人查询土地登记资料，应当在档案室进行，任何单位和个人不得擅自将土地登记资料带离档案室，查询人在查询时应当保持土地登记资料的完好，不得对土地登记资料进行圈点、划线、注记涂改或拆页。否则造成损失的，查询人应当依法承担赔偿责任。
5、查询人非法使用查询结果，给当事人造成损失的，应当依法承担赔偿责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
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